Henkilöstön varaaminen yritysten käyttöön poikkeusoloissa

Yrityksellä on mahdollisuus varata osa henkilöstöstään omaan käyttöönsä yhteiskunnallisissa häiriötilanteissa tai poikkeusoloissa. Varattua henkilöstöä ei myös kutsuta kertausharjoituksiin.

Mitkä yritykset voivat varata?

Yritys tai sen kyseinen toimipaikka on oltava luokiteltu huoltovarmuuden kannalta kriittiseksi yritykseksi. Graafisen poolin jäsenet ovat oikeutettuja tekemään varauksia yleisen tai sotilaallisen edun vuoksi.

Mitä työntekijöitä voi varata?

Yritys voi varata omia tai alihankkijoidensa työntekijöitä, jotka ovat tärkeitä tuotannolle häiriötilanteiden ja poikkeusolojen aikana. Mahdollisuus varata alihankintayrityksen henkilöstöä on syytä mainita myös alihankintasopimuksessa.

Varaukset koskevat reserviin kuuluvia asevelvollisia:

• alle 60-vuotiaat upseeri, opistoupseerit ja aliupseerit
• alle 50-vuotiaat miehistön jäsenet
• asevelvollisuuden suorittaneet naiset

Lisäksi varaukset koskevat siviilipalvelusmiehiä.

Keitä ei voi varata?

Yleensä vapautusta ei myönnetä alle 35-vuotiaille, joilla on

• tärkeä sodanajan sijoitus
• kertausharjoituksesta aikaa alle viisi vuotta.  

Ennen mahdollista hylkäämispäätöstä aluetoimisto arvioi yhdessä yrityksen kanssa

• henkilön tärkeyttä organisaatiolle
• yrityksen toiminnan kriittisyyttä suhteessa
• henkilön sodanajan sijoitukseen. 

Miten varataan?

Ensisijaisesti varaukset lähetetään koko yrityksen tai konsernin osalta sille aluetoimistolle, jonka alueella yrityksen tai konsernin pääkonttori sijaitsee.

Konsernin tytäryhtiö tai erillinen toimipaikka voi tehdä varauksen myös oman toimipaikkansa aluetoimistolta. Tätä suositellaan, jos yrityksen pääkonttori sijaitsee Helsingissä. Käsittelyaika Helsingin aluetoimistossa saattaa olla pitkä.

Hakemus tehdään puolustusvoimien kotisivulta löytyvällä lomakkeella tai muutoin kirjallisesti. Jos varattavien henkilöiden määrä on suuri, yritys voi sopia aluetoimisto kanssa muustakin menettelystä.

Kuinka pitkään varaus on voimassa?

Perusvaraus on voimassa viisi vuotta. Puolustusvoimat suosittelee, että päivitysvaraukset tehdään joka toinen vuosi ja tarvittaessa muutostilanteissa. Päivitysvarauksesta alkaa myös perusvarauksen osalta uusi viiden vuoden voimassaolojakso.

 Jos varauksia ei ole päivitetty viiden vuoden aikana, ne puretaan automaattisesti.

Siviilipalvelusmiehet?

Siviilipalveluksen suorittanut henkilöstö varataan Siviilipalveluskeskuksesta.

Hakemus voidaan jättää

• muiden kanssa samalla listalla omalle aluetoimistolle.
• suoraan Siviilipalveluskeskukselle.

Pitääkö henkilöstölle tiedottaa?

Poolin jäsenyrityksen on syytä tiedottaa henkilöstölle, että se on huoltovarmuuden kannalta kriittinen yritys.

Samalla on hyvä kertoa, että

• yritys on varannut poikkeusolojen tuotannon kannalta tärkeän henkilöstönsä yrityksen käyttöön
• kukin voi tiedustella omaa tilannettaan esimerkiksi yrityksen valmiuspäälliköltä.

Mistä lisätietoa?

Operatiiviset sotilasläänit järjestävät kerran vuodessa omalla alueellaan toimiville huoltovarmuuden kannalta kriittisille yrityksille tiedotustilaisuuksia henkilöstön varausjärjestelmästä. Sotilasläänit tiedottavat näistä tilaisuuksista tarkemmin suoraan yrityksille.

Tarkemmat ohjeet hakemuksessa tarvittavista tiedoista sekä luettelo aluetoimistoista löytyvät puolustusvoimien kotisivuilta.  http://www.mil.fi/asiointi/henkilovaraaminen.dsp